(دليلك الشامل لإنشاء شركة تصدير -موضوع مميز )

[د/أحمد جمعة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته...
وجدت هذا الموضوع وأحببت نقله اليكم لما فيه من فائدة...وليوفر المعلومات لكل من يرغب بالدخول الي هذا المجال..
ويعلم الله كم استغرق من وقت وجهد في تنسيقه وتقديمه بهذا الشكل....فلا تحرمني من دعوة بظهر الغيب..

عمليات التصدير

إجراءات ومستندات التصدير، أهمية التصدير، خطوات التصدير، إجراءات التصدير والمستندات، الخدمات التي تقدمها الإدارة المركزية للتسجيلات التجارية، إجراءات القيد في السجل التجاري وتجديده، ما هي شهادة المنشأ، ما هو خطاب الضمان، ما هو ضمان الائتمان، شروط وطرق الدفع، الفاتورة التجارية، كيف تختار الوكيل التجاري، عقد الوكالة.

مع دخول العالم في عصر العولمة وانفتاح الأسواق العالمية و ازدياد حدة المنافسة أصبح من الضروري التوسع في عمليات التصدير لعديد من الأسباب أهمها:

• تحقيق النمو الأقتصادى القوم
• كسب المزيد من العملة الصعبة
• تخفيض حجم البطالة
• زيادة حجم العمالة الماهرة
• الاستفادة من المستويات الأعلى في التكنولوجيا

وعملية التصدير مثلها مثل أي مشروع آخر لها مميزات ولها أيضا نسبة مخاطر ويتعر ض المصدرون لبعض المخاطر فى أثناء القيام بعمليات التصدير وتوجد بعض المخاطر التي يمكن تجنبها أو تجنب أثارها السلبية.


أولا:

التلف أو الضرر الذي يمكن أن يصيب البضاعة في أثناء عملية النقل ويمكن التغلب عليه بعمل بوليصة تامين على الحريق/ التلف/ الغرق..... أثناء النقل (البرى / الجوى / البحري)
ثانيا:
أحداث سياسية أي نشوب حرب أو وجود عداء بين دولتين ويمكن التغلب على مثل هذه المخاطر عن طريق دراسة الأحوال الداخلية والسياسية للدولة المستوردة.

[د/أحمد جمعة]

بيانات عن المعارض التجارية الدولية


كيف يمكن الحصول على بيانات عن المعارض التجارية الدولية؟

• تعتبر المعارض التجارية من أفضل الطرق لمقابلة العملاء الحلين ولاتصال بعملاء متوقعين وعرض السلع والخدمات للسوق العالمي.
• تقام المعرض التجارية بصفة مستمرة على مدار العام في مصر ويقام العديد من المعارض التجارية كل شهر في الفنادق يوسط المدينة أو في مركز القاهرة للمؤتمرات الدولية كما يقام معرض القاهرة الدولي سنويا في الربيع.

ما هي خطوات تجهيز المعرض؟

التجهيز للمعرض يعتبر نشاطا تسويقيا هاما يتم القيام به لزيادة المبيعات

• تعيين منسق للمعرض مسئول عن التخطيط والاشتراك
• تحديد أهداف الاشتراك في المعرض
• وضع ميزانية و الرقابة على التكاليف، الحجز، تصميم وبناء المعرض
• تقديم تقييم قبل المعرض عن المشاركة
• تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها من الاشتراك في المعرض تقدير التكاليف المترتبة على ذلك
• إرسال دعوات شخصية من العرض

بالنسبة للمعارض التجارية الدولية، يجب إخطار الهيئة العامة للمعارض والأسواق الدولية في مصر والمكتب التجاري الملحق بالسفارة المصرية في الدولة التي يقام بها المعرض.



أهداف المشاركة في المعرض

أهم الأهداف العامة للمشاركة في المعرض:

• بيع أو عرض المنتجات
• بناء شبكة علاقات تجارية
• تعزيز صورة الشركة في السوق الخارجي
• طرح واختبار منتج جديد
• مراقبة المنافسين
• إجراء البحوث التسويقية
• أو قد تكون تقليدا متبعا

التخطيط للمشاركة في المعرض

توجد مجموعة من الاعتبارات ينبغي أن تضعها الشركة أو المصدر في اعتبارها عند المشاركة في أحد المعرض في مجال نشاطها:

1. سمعة وشهرة المعرض والجهة المنظمة
2. عدد ونوعية الزائرين للمعرض
3. عدد الشركات المشاركة في المعرض
4. برنامج المعرض من حيث ينبغي أن يتوافق مع خصائص المنتج أو الخدمة التي تتعامل فيها الشركة
5. التكلفة أو العائد من المشاركة في المعرض
6. تواجد المنافسين فعدد المشاركة قد ترسل إشارات سلبية للسوق
7. درجة اهتمام وسائل الإعلام بالدورات السابقة للمعرض
8. خبرة المشاركة قي الدورات السابقة للمعرض
9. الأنشطة المساندة في المعرض مثل الحلقات الدراسية والمؤتمرات
10. موعد وفترة تنظيم المعرض

تقييم فعالية المشاركة في المعرض

ينبغي أن تقوم الشركات المشاركة في أي معرض بتقييم نتائج المشاركة، ويعني هذا ضرورة مقارنة النتائج مع الأهداف، فقد تتمثل في:

• زيادة أرقام المبيعات للعملاء الحاليين أو الجدد
• عدد الاتصالات التي أجرها مندوبو المبيعات خلال فترة المعرض
• المعلومات التي تم الحصول عليها عن السوق والمنافسين

ويمكن للشركة أن تقييم مشاركتها من خلال تطبيق بعض الأساليب مثل:

1. عدد المطبوعات (بروشورات) الشركة التي تم توزيعها، فهي تعطي مؤشر على درجة الاهتمام بمبيعات أو خدمات الشركة كما أنها تكنيك يتم من خلاله بناء صورة جيدة عن الشركة.
2. عدد زوار جناح المعرض.
3. عدد الاتصالات الشخصية بجناح الشركة ونوعية الاتصالات
4. تحليل تدفق الزائرين على الجناح من خلال استخدام كاميرات الفيديو لتحليل سلوك ونمط تجول الزائرين داخل الجناح
5. ملاحظة سلوك الزائرين أينما يتوقفون في الجناح وعن أي شيء يتحدثون
6. استخدام صحيفة الاستبيان لزوار الجناح فهذه الوسيلة يمكن من خلالها قياس فعالية الأهداف المختلفة مثل تقييم الاتصالات التي تميت قبل المعرض وصورة الجناح ودرجة الاستجابة لمتطلبات العملاء.

[د/أحمد جمعة]

إجراءات ومستندات التصدير

أهمية التصدير

مع دخول العالم في عصر العولمة وانفتاح الأسواق العالمية و ازدياد حدة المنافسة أصبح من الضروري التوسع في عمليات التصدير لعديد من الأسباب أهمها:
• تحقيق النمو الأقتصادى القومي
• كسب المزيد من العملة الصعبة
• تخفيض حجم البطالة
• زيادة حجم العمالة الماهرة
• الاستفادة من المستويات الأعلى في التكنولوجيا
وعملية التصدير مثلها مثل أي مشروع آخر لها مميزات ولها أيضا نسبة مخاطر ويتعر ض المصدرون لبعض المخاطر فى أثناء القيام بعمليات التصدير وتوجد بعض المخاطر التي يمكن تجنبها أو تجنب أثارها السلبية.

أولا:

التلف أو الضرر الذي يمكن أن يصيب البضاعة في أثناء عملية النقل ويمكن التغلب عليه بعمل بوليصة تامين على الحريق/ التلف/ الغرق..... اثناء النقل (البرى / الجوى / البحري)

ثانيا:

أحداث سياسية أي نشوب حرب أو وجود عداء بين دولتين ويمكن التغلب على مثل هذه المخاطر عن طريق دراسة الأحوال الداخلية والسياسية للدولة المستوردة.
بالإضافة إلى بعض المخاطر الأخرى مثل( تذبذب في أسعار العملة الأجنبية/عدم وجود سيولة لدى المشترى....)

[د/أحمد جمعة]

إجراءات التصدير والمستندات


أولا بالنسبة للأشخاص الطبيعيين:


• أن يكون مقيدا في السجل التجاري
• ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عند طلب القيد عن 3000 جنيه
• ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو عقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة في أحد الجرائم المنصوص عليها في قوانين الاستيراد والتصدير أو النقد أو الجمارك أو الضرائب أو التموين أو التجارة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
• ألا يكون قد أشهر إفلاسه ما لم يكن قد رد اعتباره
• ألا يكون من العاملين بالحكومة أو قطاع الأعمال العام.


بالنسبة للأشخاص الاعتباريين:

الشخص الاعتباري أو المعنوي هو جماعة من الأشخاص يضمهم تكوين يرمى إلى هدف معين أو مجموعة من الأموال ترصد لتحقيق هدف معين يضفي عليها القانون الشخصية فيصبح شخصا مستقلا ومتميزا عن الأشخاص الذين يساهمون في نشاطهم ويفيدون منها كالدولة والشركة المؤسسة وذلك بخلاف:

• شركات المساهمة المتمتعة بالجنسية المصرية والتي يوجد مركزها الرئيسي في مصر

• المؤسسات العامة والجمعيات التعاونية واتحاداتها.

يشترط في الشخص الاعتباري ما يلي:




ا- أن يتوافر في الشريك المتضامن وفيمن له الحق الإدارة والتوقيع الشروط الآتية:

• ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو عقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة في أحد الجرائم المنصوص عليها في قوانين الاستيراد والتصدير أو النقد أو الجمارك أو الضرائب أو التموين أو التجارة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
• ألا يكون قد أشهر إفلاسه ما لم يكن قد رد اعتباره
• ألا يكون من العاملين بالحكومة أو قطاع الأعمال العام
ب- أن يكون عقد أو سند إنشاء الشخص الاعتباري أو الشركة مشهرا طبقا للقانون ويكتفي بان يكون ذلك ثابتا في مستخرج السجل.
ج- أن يكون من أغراض الشخص الاعتباري أو الشركة التصدير أو الاتجار أو الإنتاج.
د- ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عند طلب القيد عن عشرة آلاف جنيه.
وهذا يستثنى شركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة من الشروط الواجب توافرها بالفقرة (أ،د) كما تستثنى من الأشخاص الاعتبارية العامة من كافة الشروط المنصوص عليها ، كما يستثنى من القيد في السجل كل من يقم بتصدير سلع الاستعمال الشخصي

[د/أحمد جمعة]

إجراءات القيد في سجل المصدرين

يتم القيد بناء على طلب مقدم من الطالب أو من وكيله أو من الممثل القانوني للشخص الاعتباري من اصل وصورة ويقدم الطلب الأصلي للتسجيل مع صورة منه للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات و يجب أن يشمل المعلومات التالية:
• اسم مقدم الطلب و اسمه التجاري.
• عنوان مقر نشاطه.
• نوع النشاط و التجارة.
• العلامة التجارية.
• المنتجات التي يرغب مقدم الطلب في تصديرها مع العلم أن البيانات المشار إليها لابد أن تكون متفقة مع البيانات الثابتة في السجل التجاري .

ترفق الوثائق التالية مع الطلب:

بالنسبة للمصدر الفردي:

• صورة من البطاقة الشخصية أو جواز السفر.
• مستخرج من السجل التجاري موضحا به نوع النشاط، وراس المال (لا يقل عن 3000جنية) وتاريخ بداية التسجيل.
• صحيفة الحالة الجنائية حديثة لم يمض على استخراجها أكثر من 3 شهور موجهة للهيئة العامة للصادرات والواردات أو أي جهة حكومية.
• الرسوم والدمعات والمصاريف المقررة تسدد نقدا بخزينة الهيئة العامة .
بالنسبة للشركة:

• عقد الشركة المسجل الذي يثبت الشكل القانوني للشركة .
• مستخرج من السجل التجاري موضحا به نوع النشاط، وراس المال و المسئولين عن الإدارة والتوقيع.
• صورة من البطاقة الشخصية أو جواز السفر للمسئول/المسئولين عن الإدارة والتوقيع بالشركة.
• صحيفة الحالة الجنائية لكل شريك مسئول.
• وبعد ذلك يصدر رئيس الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات قراره خلال يومين من تاريخ تقديم الطلب بالقبول أو بالرفض .
• إقرار من كل الشركاء المتضامنين ومن لهم حق التوقيع عن الشركة بأنهم لا يعملون في الحكومة أو القطاع العام.
• إقرار عدم الإفلاس وعدم سبق القيد من له حق التوقيع عن الشركة.

أسباب انقضاء القيد وإلغاءه


يوقف نشاط المصدر طالما انقضى القيد في سجل المصدرين أو الغي ويختلف الانقضاء عن الإلغاء
الانقضاء يحدث في الأحوال الآتية:
• وفاة الشخص الطبيعي أو انقضاء الشخص الاعتباري .
• بناء على طلب المصدر.
• انقضاء مدة القيد دون تجديد في الميعاد المحدد وال1ي يتعين أن يتم في نهاية كل خمس سنوات.
أما الإلغاء فإنه يتم بقرار مسبب في الحالات الآتية:
• مخالفة أحكام القانون 118 لسنة 1975 بشأن الاستيراد والتصدير ولائحته التنفيذية بالقرار الوزاري رقم 275 لسنة 1991 وتعديلاته.
• في حالة فقد المصدر لشرط من شروط الواجب توافرها للقيد في سجل المصدرين على انه يجوز الاكتفاء بإنذار المصدر أو إيقافه عن العمل لمدة لا تتجاوز سنة ولا يصدر قرار الإلغاء أو الإيقاف أو الإنذار إلا بعد إعلان المصدر بخطاب موصى عليه بعلم الوصول حتى يتسنى له تقديم دفاعه كتابة خلال خمسة عشر يوما من تاريخ وصول الإعلان إليه على عنوانه المثبت في السجل.
• في جميع الأحوال لا يجوز النظر في طلب إعادة القيد في سجل المصدرين إلا بعد مضي 3 سنوات من صدور قرار الإلغاء.

الرقابة النوعية على الصادرات

يمكن للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات أن تعتمد شهادات الفحص التي تصدر من جهات حكومية المختصة قانونا.
كما يمكن قبول طلب المصدرون فحص سلعهم المعدة التصدير بمحض اختيارهم ويستثنى من ذلك الحكم:
• ما يرد من ساع لتموين الفن الراسية في مواني المصرية.
• السلع المصدرة بغير قصد الاتجار بدون استيراد قيمته.
• مستلزمات الإنتاج المصدرة علي المشروعات المقامة بنظام المناطق الحرة وفقا لأحكام القانون رقم 7 لسنة 1998 بشأن ضمانات وحوافز الاستثمار.

الفحص والإجراءات:

1. يتقدم المصدر أو من ينوب عنه بطلب الفحص إلى الهيئة العامة لرقابة على الصادرات والواردات المختص وفقا للنموذج المعد لهذا الشأن نموذج رقم 1 أو طلب فحص مجمع في حالة الفحص بالمواني على أن يتم سداد الرسوم الصادر بتحديدها قرار من وزير التجارة الخارجية.

[د/أحمد جمعة]

خطوات التصدير

• اختيار السوق .
• معرفة السوقٍ.
• تطوير المنتج / مواصفات المنتج.

الخطوة الأولى للقيام بعملية التصدير هي اختيار السوق والتعرف عليه والمقصود بمعرفة السوق هو:

• طبيعة المستهلك وعاداته
• الأحوال السياسية والاقتصادية
• العملة المحلية وقوتها الشرائية
• الموقع الجغرافي وأفضل مواني(جوى/بحري....)
• موسمية الشراء
• موسم التخفيضات
• الأحوال السياسية (النظام السياسي – العلاقات السياسية مع مصر...)
• الأحوال الاقتصادية ( العملة –استقرار سعر الصرف- العملة الصعبة المستخدمة في التعامل- آليات الأسواق...)
• الموقع الجغرافي (الدول المجاورة- مدى البعد عن مصر- أفضل مواني وطرق النقل برا وبحرا..)
• القوانين الهامة (قانون الجمارك- نظام الفصل في المنازعات القضائية- بعض المعلومات عن أنواع الشركات...)
• ثقافة البلد(اللغة-العادات والتقليد-المناسبات والاحتفالات- الأجازات....)

يمكن للمصدر الحصول على معلومات عن سوق محدد من خلال المصادر التالية:

• الاتصالات الشخصية التي تنشا خلال الزيارات المنتظمة للسوق.
• المعرض و الأسواق
• النشرات المقدمة من المؤسسات المحلية المختلفة
• المصادر الحكومية
• المكاتب الاستشارية
• السفارات الأجنبية
• الصحف القومية والمجلات الاقتصادية المتخصصة


كيف يمكن الحصول على بيانات عن المعارض التجارية الدولية؟

• تعتبر المعارض التجارية من أفضل الطرق لمقابلة العملاء الحلين ولاتصال بعملاء متوقعين وعرض السلع والخدمات للسوق العالمي.
• تقام المعرض التجارية بصفة مستمرة على مدار العام في مصر ويقام العديد من المعارض التجارية كل شهر في الفنادق يوسط المدينة أو في مركز القاهرة للمؤتمرات الدولية كما يقام معرض القاهرة الدولي سنويا في الربيع.

[د/أحمد جمعة]

الرقابة النوعية على الصادرات


يمكن للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات أن تعتمد شهادات الفحص التي تصدر من الجهات الحكومية المختصة قانونا.
كما يمكن قبول طلب المصدرون فحص سلعهم المعدة التصدير بمحض اختيارهم ويستثنى من ذلك الحكم:

• ما يرد من ساع لتموين الفن الراسية في مواني المصرية.
• السلع المصدرة بغير قصد الاتجار بدون استيراد قيمته.
• مستلزمات الإنتاج المصدرة علي المشروعات المقامة بنظام المناطق الحرة وفقا لأحكام القانون رقم 7 لسنة 1998 بشأن ضمانات وحوافز الاستثمار.

الفحص والإجراءات:

1. يتقدم المصدر أو من ينوب عنه بطلب الفحص إلى الهيئة العامة لرقابة على الصادرات والواردات المختص وفقا للنموذج المعد لهذا الشأن نموذج رقم 1 أو طلب فحص مجمع في حالة الفحص بالمواني على أن يتم سداد الرسوم الصادر بتحديدها قرار من وزير التجارة الخارجية. 2. يلتزم المصدر بتجهيز الرسائل المطلوب فحصها خارج الدائرة الجمركية وقي أماكن إعدادها بمناطق الإنتاج (مصانع-محطات تعبئة –مضارب) ويشترط في الرسائل المصدرة المطلوب فحصها أن تكون كل منها متطابقة في النوع والصنف والرتبة والعبوة 3. يقوم فرع الهيئة المختص بفحص الرسالة ظاهريا ومعمليا حسب طبيعة الرسالة وفي حالة الفحص المعملي يتم أخذ عينة للتحليل على محضر سحب العينة وعندما ترد نتيجة المعمل علي النموذج المعد لذلك يتم متطابقتها بالقرار الوزاري وفي حالة المطابقة ظاهريا ومعمليا بالفرار الوزاري يمنح المصدر شهادة الأذن بالتصدير ( 4 صادرات)أو يتم التأشير على البيان الجمركي (13 صادرات) بالأذن للتصدير وذلك بناء علي رغبة المصدر. ولا يجوز رفض الرسالة للمصدر لعدم مطابقة الشروط إلا بعد فحص 3 عينات عشوائية وفي حالة الرفض يتم إخطار المصدر بنتيجة رفض الرسالة على النموذج(5 صادرات) ويجوز للمصدر أن يطلب إعادة الفحص خلال 48 ساعة من إخطاره برفض الرسالة وفي حالة قبول طلبه يتعين إعادة فحص الرسالة بواسطة فنيين لم يسبق لهم فحص هذه الرسالة ويتم الفحص في حضور المصدر أو كيله وفي حالة الرفض يجوز للمصدر التظلم من نتيجة الفحص النهائي خلال أسبوع من تاريخ عمله على النموذج (6 صادرات) 4. يلتزم المصدر بشحن الرسالة خلال المدة المحددة بشهادة الأذن بالتصدير ويشترط للسماح بتصدير الرسالة التي تم فحصها أن تظل مطابقة للشروط والمواصفات حتى وقت شحنها فإذا ثبت أن الرسالة غير مطابقة للمواصفات والشروط وجب على الفرع سحب الأذن بالتصدير وفض الأختام وإذا كانت الرسالة داخل الدائرة الجمركية فتمنع من التصدير 5. تصدر الهيئة أو فروعها المختصة بناء على طلب المصدر شهادة بنتيجة الفحص أو صورة منها أو بدل فاقد بعد